Otázka, která trápí každého podnikatele v okamžiku, kdy se rozhodne pro novou kancelář. Podle jakého klíče se mám řídit? Není potřeba zoufat, připravili jsme pro vás šest nejdůležitějších kritérií, na která je potřeba pamatovat při výběru kanceláře tak, aby vám opravdu sloužila a nebyla jen dalším zbytečným výdajem.
Podle čeho vybírat ideální kancelář?
Když opomineme nejdůležitější fakt ovlivňující výběr kanceláře, finance, je potřeba se soustředit i na pár dalších věcí. Do přehledu těch nejdůležitějších patří: lokalita, vybavenost, rozměry, energetická náročnost, prestiž budovy i vzdálenost od škol v okolí. Proč jsou jednotlivá kritéria důležitá vám hned vysvětlíme.
Lokalita je hned vedle financí druhým nejdůležitějším faktorem, který byste měli zohledňovat při výběru kanceláře. Je skvělé mít kanceláře v centru, ale pokud máte sklady na okraji města a vaši zaměstnanci potřebují být v osobním kontaktu každý den, zkuste volit něco bližšího. Naopak pokud často chodíte na schůzky s klienty, kancelář poblíž centra by se hodila. V obou modelových případech jde zejména o čas, který byste trávili na cestě.
Tento bod se nemusí zdát zas tak podstatný, ale opět jsou tu dvě roviny. V okamžiku začínajícího podnikání budete rádi za vybavenou kancelář, do které nemusíte investovat další prostředky. Pokud už jste ale zaběhlá firma a jen se stěhujete do nových prostor, uvítáte, když bude kancelář bez vybavení a budete si vybavení moci jen přestěhovat, nikoliv se ho zbavovat, nebo řešit vyklízení.
Více také v našem článku.
Pojďme si říct, že tento bod se může zdát jako samozřejmost, ale možná právě proto je potřeba ho zdůraznit. Když už se stěhujete, myslete na budoucnost. Máte v plánu rozšiřovat tým? Berte to v potaz. Vleze se do místnosti ještě jeden nebo dva pracovní stoly navíc? Pokud ne a už tak byste byli jako sardinky, zkuste se poohlédnout po něčem větším.
Tip: správnou velikost kanceláře snadno určíte v naší kalkulačce.
Vytvoření pohodlného a produktivního pracovního prostředí začíná správným návrhem prostor pro každého zaměstnance. Norma ČSN 73 5305 a nařízení vlády č. 178/2001 Sb. určuje minimální i doporučené rozložení pracovní plochy a světlé výšky kanceláře.
| Typ prostoru | Minimální plocha na zaměstnance | Doporučená plocha na zaměstnance |
|---|---|---|
| Pracovní místo bez jednacího prostoru a skříněk | 5 m² | 8 m² |
| Pracovní místo s jednacím prostorem a skřínkami | 12 m² | 16 m² |
Minimální světlá výška kanceláře se řídí velikostí místnosti:
Vzdušný prostor: Každý zaměstnanec by měl mít k dispozici alespoň 12 m³ vzduchu při sedavé práci a 15 m³ při práci ve stoje.
V dnešní době neustálého zdražování firmy je potřeba myslet na energetickou náročnost budovy. Je sice krásné mít kancelář v secesní budově v centru s vysokými stropy, ale až dojde nedoplatek, účetní nebude nadšená a váš firemní účet už tuplem. Většina nově vystavených administrativních budov na tento fakt pamatuje a snaží se být co nejméně energeticky náročnými.
Tento bod je spíše takovou třešinkou na dortu než nutným kritériem ovlivňujícím vaše rozhodnutí. Jen si představte, že jdete za právníkem a on sedí v polorozbořené budově, kde na chodbě pomalu nesvítí světlo a sedí v kumbálku 3x3 metry. Asi mu moc nebudete věřit, že je to opravdu dobrý právník. Zkuste zohlednit, zda ke svému oboru potřebujete nejmodernější kancelář v budově, která vyhrála Projekt roku 2023, nebo vám bude bohatě stačit starší, ale útulnější místo.
Tohle je velmi podstatný bod a hned vysvětlíme proč. Pokud chcete využívat sílu brigádníků, což je rozhodně skvělý nápad ve studentském městě jako je Brno, vzdálenost firmy/kanceláří od škol byste měli jednoznačně vzít v potaz. Druhou stranou této školní mince jsou i vaši zaměstnanci, kteří mohou být déle v práci, protože nemusí vyzvedávat děti ze školy na druhém konci města.
S výběrem vhodné kanceláře si můžete poradit také díky chytré kalkulačce na našem webu. Stačí zvolit kolik osob v kanceláři bude, případně vaše specifické požadavky, jako jsou serverovna či zasedací místnost. Kalkulačka vám pak najde nejvhodnější prostory pro vaše podnikání. Pokud jste si jistí tím, co hledáte a kalkulačku ani nevyužijete, stačí si vyhledávání zvolit parametry a systém donajmu.cz pro vás najde vhodné prostory.
Věříme, že vám náš seznam kritérií, které zvážit při výběru kanceláře pomůže a zvolíte to správné místo pro vaše podnikání. Pamatujte, že tato kritéria jsou obecnější a vždy bude hrát stejně klíčovou roli druh vašeho podnikání a osobní preference.
Přinášíme vám FAQ k tématu výběru ideální kanceláře k pronájmu
Jaké jsou výhody pronájmu kanceláře v centru města?
Pronájem kanceláře v centru města přináší několik výhod! Za prvé, máte vynikající dostupnost pro své zaměstnance i klienty díky blízkosti MHD. Kromě toho, centrum zvyšuje prestiž vaší firmy a budete lépe vidět. V okolí také najdete spoustu restaurací, kaváren a služeb, což zlepší pracovní pohodu vašeho týmu. A navíc, pokud potřebujete něco vyřídit, máte vše po ruce!
Jak mohu zjistit, zda kancelář splňuje mé potřeby?
Nejlepší způsob, jak zjistit, zda kancelář splňuje vaše potřeby, je osobní návštěva. Při prohlídce si všímejte vybavení, dispozice a celkového prostředí. Přemýšlejte o tom, zda prostor bude pohodlný a praktický pro váš tým. Zeptejte se také na možnosti úprav a flexibility pronájmu. Nezapomeňte ověřit dostupnost MHD, parkování, případně možnosti stravování v okolí.
Jak pronajmout kancelář pro malou firmu?
S námi je to snadné. Stačí využít naši kalkulačku, kde si snadno spočítáte, kolik prostoru budete potřebovat.
Jak pronajmout zařízenou kancelář?
Potřebujete plně vybavenou kancelář, nechce se vám o nic starat a investovat do vybavení? Zařídíme to. Kontaktujte nás s požadavkem a my vám představíme možnosti.
Vyplatí se pronájem ve velké kancelářské budově?
Pronájem kanceláře v moderní kancelářské budově nabízí řadu výhod. Kancelářské budovy poskytují flexibilní prostory přizpůsobitelné potřebám firem různé velikosti. Součástí pronájmu jsou běžné služby jako recepce, úklid, vysokorychlostní internet, bezpečnostní opatření a přístup 24/7. Mnohé budovy nabízejí také parkování, skladové prostory, fitness centra či stravovací zařízení.
Co nesmí chybět v kanceláři?
Při zařizování kanceláře se zaměřte na prvky, které podpoří produktivitu a pohodlí. Kvalitní ergonomický nábytek, jako jsou nastavitelné stoly a pohodlné židle, je základem pro zdravé pracovní prostředí. Spolehlivé vysokorychlostní internetové připojení je dnes nepostradatelné pro efektivní komunikaci a práci online. Dostatečné osvětlení, ideálně kombinující přirozené a umělé světlo, zlepšuje koncentraci a snižuje únavu očí. Organizaci pracovního prostoru usnadní vhodné úložné prostory pro dokumenty a kancelářské potřeby. Pro zvýšení komfortu zaměstnanců doporučujeme myslet na občerstvení, jako je kávovar či malá lednička.
Kolik lidí může sedět v kanceláří?
Počet lidí v kanceláři závisí především na její velikosti. Podle standardů by měl mít každý zaměstnanec alespoň 5 m² prostoru pro pohodlnou práci. Takže například v kanceláři o velikosti 20 m² můžete komfortně umístit 4 pracovní místa. V případě open space řešení je to podobné - i když prostor působí vzdušněji, stále je důležité zachovat minimální plochu na osobu, abyste vytvořili příjemné pracovní prostředí. Pro spočítání velikosti kanceláře pro vás máme připravenou kalkulačku.
Kolik WC na zaměstnance?
Do 10 zaměstnanců budete dle zákona potřebovat pouze jednu toaletu, kterou mohou sdílet muži i ženy. Pokud váš tým přesáhne 10 lidí, zákon už vyžaduje oddělené toalety - pro ženy platí pravidlo 1 WC na každých 10 zaměstnankyň, pro muže pak stačí na každou desítku buď 1 WC nebo 1 pisoár.
Co nesmí chybět v kanceláři?
V kanceláři nesmí chybět kvalitní osvětlení (ideálně denní světlo doplněné umělým), možnost větrání a základní bezpečnostní prvky jako hasicí přístroj a lékárnička. Pro pohodlí vašeho týmu je nezbytná kuchyňka nebo místo pro občerstvení, přístup k pitné vodě a prostor pro osobní věci. Samozřejmostí jsou také hygienické potřeby na toaletách. Více v článku Jak vybavit kancelář
Mám kancelář a zvažuji prodej, jak na to?
Poradíme vám v našem článku o prodeji kanceláří.